Як правильно скласти посадові та робочі інструкції

Посадова інструкція має бути розроблена для всіх посад, передбачених штатним розписом. Обов’язок роботодавця — проінструктувати працівника і визначити робоче місце до початку роботи за укладеним трудовим договором (ст. 29 КЗпП). Зокрема, роботодавець повинен забезпечити працівника необхідними засобами, роз’яснити права і обов’язки. Наявність посадових інструкцій — обов’язкова на кожному підприємстві. Їх відсутність під час перевірки інспектор праці кваліфікуватиме як порушення законодавства про працю.

Кількість посадових інструкцій, якщо посаду обіймають кілька працівників

Якщо штатним розписом передбачено кілька штатних одиниць за посадою, то розробляють одну посадову інструкцію на посаду. Усіх працівників, що приймаєте на роботу, ознайомлюйте з однією посадовою інструкцією, але кожному працівнику надавайте копію інструкції., що і як слід робити.

 

Типова посадова інструкція

Уніфіковані форми для посадової та робочої інструкцій містить Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схвалений протоколом Методичної комісії Держкомархіву від 20.06.2006 № 3.

 

10 правил

Правило 1 Розробляйте посадові (робочі) інструкції для усіх посад, передбачених штатним розписом. Права та обов’язки працівників мають бути регламентовані локальними нормативними актами підприємства.

Правило 2 Для керівників, професіоналів, фахівців і технічних службовців розробляйте посадові інструкції, для інших категорій персоналу — робочі. Питання про те, до якої категорії належить та чи та професія, можна вирішити за допомогою коду за Класифікатором професій (КП). Підказкою слугуватиме перша цифра коду КП. Так, цифра «1» свідчитиме, що працівник належить до керівників (менеджерів, управителів). Якщо код КП починається з цифри «2», професію віднесено до категорії професіоналів (для яких передбачено насамперед високий рівень знань у галузі фізичних, математичних, технічних, біологічних, гуманітарних наук). Це, як правило, наукові співробітники, інженери, лікарі, дослідники, викладачі, вчителі, правники, перекладачі та ін.

Правило 3 Оформлюйте посадову (робочу) інструкцію за встановленою формою. Її наведено у Збірнику уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схваленому протоколом Методичної комісії Державного комітету архівів України від 20 червня 2006 р. № 3 (далі — Збірник уніфікованих форм ОРД). А структуру та зміст посадових і робочих інструкцій визначено й Загальними положеннями ДКХП і ДКХПР

Правило 4 При складанні посадової (робочої) інструкції візьміть за основу кваліфікаційну характеристику відповідної професії, яка містить такі розділи:

Завдання та обов’язки;

Повинен знати;

Кваліфікаційні вимоги.

За необхідності до кваліфікаційної характеристики включають додаткові розділи: «Спеціалізація», «Приклади робіт»

Правило 5 Закріплюйте в посадових (робочих) інструкціях розподіл завдань і обов’язків між працівниками підрозділу. ДКХП визначає перелік основних робіт, які притаманні тій або іншій посаді, виходячи зі встановленого в галузях економіки поділу і кооперації праці

Правило 6 Визначте порядок візування посадових інструкцій. Його доцільно регламентувати в одному з локальних нормативних актів, наприклад, в інструкції з діловодства, інструкції з кадрового діловодства

Правило 7 Передавайте посадові (робочі) інструкції керівникам структурних підрозділів для підписання

Правило 8 Визначте посадових осіб, уповноважених затверджувати посадові (робочі) інструкції. Відповідно до вимог ДСТУ 4163–2003 гриф затвердження документа посадовою особою складається зі слова ЗАТВЕРДЖУЮ (без лапок), назви посади, підпису, ініціалів і прізвища особи, дати затвердження

Правило 9 Реєструйте посадові інструкції. Реєстрації підлягають усі документи, що потребують обліку, виконання і подальшого використання в довідкових цілях, у т. ч. й організаційні документи, до яких належать посадові і робочі інструкції

Правило 10 Ознайомлюйте працівників із посадовими (робочими) інструкціями під особистий підпис. Копія інструкції має зберігатися на робочому місці працівника Унесення зміни та доповнень до посадової інструкції Нормативні акти не зобов’язують роботодавця переглядати посадові інструкції. Однак інструкції діють тривалий час і є інструментом організації праці. Тому доцільно періодично їх переглядати.

Джерело: https://www.kadrovik01.com.ua/article/53-qqq-16-m5-18-05-2016-posadova-nstruktsya-yak-rozrobiti-vvesti-v-dyu

 

САНІТАРНИЙ РЕГЛАМЕНТ ДЛЯ ЗАКЛАДІВ ЗАГАЛЬНОЇ СЕРЕДНЬОЇ ОСВІТИ

З 1 січня 2021 року набуває чинності новий Санітарний регламент для закладів загальної середньої освіти (наказМіністерства охорони здоров’я України від 25 вересня 2020 року №2205).  Дію ДСанПіН 5.5.2.008-01 скасовано.

Документ визначає сучасні вимоги до шкільних приміщень, меблів, навчального обладнання, їдалень, спортивних майданчиків, територій. 

Санітарний регламент встановлює гігієнічні стандарти, виконання яких дозволить створити безпечні умови для організації освітнього процесу. 

Порядок проведення та реєстрації інструктажів з безпеки життєдіяльності

Звертаю увагу, що згідно з Положенням про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці в закладах, установах, організаціях, підприємствах, підпорядкованих Міністерству освіти і науки України, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України 18.04.2006 №304 (у редакції наказу МОНУ 22.11.2017 №1514): 

вступний інструктаж проводиться перед початком навчального року. Запис про вступний інструктаж робиться на окремій сторінці у журналі обліку навчальних занять.

первинний інструктаж зі здобувачами освіти проводиться:

1) на початку навчального року перед початком занять у кабінеті, спортзалі вчителями;

2) перед початком канікул класоводами, класними керівниками;

3) перед початком заходів за межами закладу освіти вчителями, класними керівниками, керівниками гуртків. Інструктаж проводиться з учнями та з батьками, якщо і вони беруть участь у позанавчальних заходах; запис в журналах встановленого зразка;

4)перед виконанням кожного завдання, пов’язаного з використанням різних матеріалів, інструментів, приладів на початку уроку, заняття, лабораторної, практичної роботи тощо (реєструється в журналі обліку навчальних занять на сторінці предмета в розділі про запис теми уроку);

позаплановий інструктаж з БЖД проводиться у разі порушення учнями вимог нормативно-правових актів з охорони праці під час освітнього процесу, що могло призвести чи призвело до травм, надзвичайних ситуацій тощо, зміни умов виконання навчальних завдань (лабораторних робіт, виробничої практики, професійної підготовки тощо), а також у разі нещасних випадків, що сталися під час освітнього процесу та за межами закладу освіти;

цільовий інструктаж з БЖД проводиться зі здобувачами освіти в разі організації позанавчальних заходів (олімпіади, турніри з предметів, екскурсії, туристичні походи, спортивні змагання тощо), під час проведення громадських, позанавчальних робіт (прибирання територій, приміщень, науково-дослідна робота на навчально-дослідній ділянці тощо).

Тиждень охорони праці

       Відповідно до плану та з нагоди відзначення Всесвітнього Дня охорони праці з 15 по 19 квітня у закладах освіти Підвисоцького НВО  проведено  тиждень охорони праці. Протягом 5 днів вивчався стан охорони праці, профілактики травматизму і  професійних захворювань; дотримання вимог пожежної та електробезпеки. Перевірено ведення журналів інструктажів з охорони праці, безпеки життєдіяльності, пожежної безпеки, цивільного захисту і техногенної безпеки, з електробезпеки. У п'ятницю, 19 квітня, у всіх закладах відбулися тренувальні евакуації на випадок надзвичайної ситуації.

         У Тернівській ЗШ І-ІІ ступенів переоформлено куточок охорони праці, в Підвисоцькій ЗШ І-ІІІ ступенів ім.Т.Г.Шевченка - оновлено стенд "Цивільний захист".

          В кінці тижня робочі комісії склали акти та загальний акт про результати проведення тематичного тижня, видано наказ "Про підсумки проведення тижня охорони праці".

ПОРАДИ ЩОДО ОФОРМЛЕННЯ ЖУРНАЛІВ З ОП,БЖД

    Згідно з вимогами правил діловодства журнали повинні бути підписані так, як на печатці закладу. Писати вгорі «назву школи +Підвисоцького навчально-виховного об’єднання».

Назва структурного підрозділу – кабінет, предмет або клас

Під ним:

вчитель, класовод, класний керівник : ПІБ

Прошити лише сторінки (без палітурки).

Нитки вивести на палітурку.

Етикеткою заклеїти вузлик, а кінчики нитки залишити вільними.

Пронумерувати сторінки, починаючи з 2-ї. Зверніть увагу, як надруковано журнал. Якщо Ваші записи будуть розміщені на одній сторінці, то  це сторінки, а якщо на всьому розвороті журналу - аркуші.

Відповідно до цього вказати на етикетці кількість або аркушів, або сторінок.

Печатка повинна ставитись так: ¼ на етикетці, ¾ на палітурці.

Строк зберігання журналів після закінчення не менше 5 років (у архіві школи).

Адміністративна відповідальність неповнолітніх

      Під час перебування у школі  учні не лише навчаються, але й спілкуються. Маючи вроджену потребу у самовираженні та самоствердженні, деякі діти допускають порушення загальноприйнятих правил. 

    Окремі вчинки, згідно з Кодексом про адміністративні правопорушення, відносяться до правопорушень щодо громадського порядку та караються в адміністативному порядку, а саме: виноситься попередження, накладається штраф, призначаюься громадські роботи, або адміністративний арешт до 15 діб. 

    Слід зауважити, що адміністративній відповідальності підлягають особи, які на момент вчинення адміністративного правопорушення досягли 16-річного віку. Якщо правопорушення вчинено неповнолітнім віком від 14 до 16 років, адміністративну відповідальність нестимуть батьки або особи, що їх замінюють. Які ж це вчинки?

ПРЕЗЕНТАЦІЯ НА ЗАГАЛЬНОШКІЛЬНІ БАТЬКІВСЬКІ ЗБОРИ

Безпека Вашої дитини

Навчання з електробезпеки

      З 28 по 30 січня на підставі наказу директора НВО проведено навчання працівників закладів освіти  Підвисоцького НВО з електробезпеки.
      З усіма працівниками навчання проведено у вигляді інструктажу за інструкцією № 03-2 з охорони праці працівників І групи допуску з електробезпеки з реєстрацією в журналі встановленого зразка (навчання проводиться з періодичністю 1 раз на рік).
      З працівниками підвищеної небезпеки (вчителі інформатики, фізики, хімії, робітники з комплексного обслуговування будіветь і споруд, працівники харчоблоків тощо) навчання проводилось за 72 годинною програмою протягом 3-х днів на базі опорної школи. Після перевірки знань ця категорія працівників отримала посвідчення про присвоєння ІІ групи допуску з електробезпеки (навчання і перевірка знань проводиться щорічно).
З матеріалами щодо навчання з електробезпеки можна познайомитись на сторінці "Навчання".

Безпека дітей під час зимових канікул

Шановні класні керівники!

1.Перед організованим проведенням новорічних свят, будь ласка,  уважно вивчіть інструкцію №1-28 з охорони праці під час проведення організованих позакласних заходів.  

2.Проведіть з учнями  

ДЕКЛАРАЦІЯ відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці

Відомості про роботодавця    Підвисоцьке навчально-виховне об’єднання_____ Новоархангельської районної ради  Кіровоградської області_____________________
                                                                                                 (для юридичної особи: найменування юридичної особи,

АКТ ВИПРОБУВАННЯ ДРАБИНИ

Підвисоцька ЗШ І-ІІІ ступенів ім.Т.Г.Шевченка Підвисоцького навчально-виховного об’єднання

ЗАТВЕРДЖУЮ Директор Підвисоцького НВО Гаврилюк С.П._____________ 06 «серпня» 2018р.

АКТ

06.08.2018 р. №6

с.Підвисоке

Про випробування  драбини

Комісія, призначена наказом директора НВО від 03.08.2018р. №159, у складі: 

Фільм десятий "Експлуатація дитячої праці - проблеми і шлях їх вирішення"

Експлуатація дитячої праці

12 червня - день боротьби з дитячою працею

Дитяча праця

28 квітня - Всесвітній день охорони праці

 На виконання Указу Президента України від 18 серпня 2006 року №685 «Про День охорони праці», наказу Новоархангельського райво та наказу по НВО, у навчальних закладах НВО відзначається Всесвітній день охорони праці. З 23 по 27 квітня 2018 року проводиться  тиждень охорони праці «Захищене і здорове покоління», в рамках якого  проводяться:

-уроки «28 квітня – Всесвітній День охорони праці», збори трудових колективів,  тематичні зустрічі, онлайн-опитування (можуть взяти участь усі бажаючі, у т.ч. відвідувачі блогу), класні і виховні години для учнів;

-перевірка стану охорони праці, пожежної безпеки з оформленням акта;

-поновлення інформаційно-довідкові матеріали у куточках охорони праці тощо.

АНОНІМНЕ ТЕСТУВАННЯ

ОНЛАЙН-ТЕСТ "ПРОВЕДЕННЯ ІНСТРУКТАЖІВ"
У роботі з охорони праці і безпеки життєдіяльності важливо дотримуватись вимог щодо проведення інструктажів з працівниками та учнями. Дане анонімне опитування допоможе визначити наш рівень обізнаності з цього питання, уточнити знання.

Увага! Відповідаючи на запитання, враховуйте, що може бути як одна, так і декілька правильних відповідей.

БАЖАЮ УДАЧІ!

День цивільного захисту

Сьогодні, 20 квітня, відбулась тренувальна евакуація учнів та працівників Підвисоцької ЗШ І-ІІІ ступенів ім.Т.Г.Шевченка на випадок пожежі. Заступник з виховної роботи Т.Сергієнко продумала організований вихід учнів, спланувала план евакуації для кожного класу, розміщення учнів на спортмайданчику. Вчитель предмету "Захист Вітчизни " С.Соловей організував демонстрацію учнями 10-А класу  можливих небезпечностей від знахідок вибухонебезпечних предметів. Старшокласники показали і розповіли про міни, розтяжки, тощо, попередили, як слід себе поводити в разі виявлення небезпечних знахідок. Показали дію металошукача. Учні продемонстрували способи надання першої допомоги потерпілим.

Рекомендації щодо змісту Куточка з охорони праці

Орієнтовно можуть бути такі розділи : 

«Організаційний куток» (Перелік Законів України та інші нормативні документи,  методичні рекомендації, внутрішні документи: Колективний договір, Статут, накази, - що регламентують охорону праці:)

-циклограми: Тижні безпеки життєдіяльності, перевірки об’єктів підвищеної небезпеки;

-перелік  об’єктів підвищеної небезпеки у приміщенні, на території та поблизу школи, перелік професій підвищеної небезпеки у школі;

-правила: поведінки під час перерви, на випадок пожежі чи надзвичайних ситуацій, у разі знаходження вибухонебезпечних предметів, безпечної поведінки, наприклад,  біля водойми, під час грози, користування електроприладами тощо),

-пам’ятки про проведення інструктажів з працівниками з охорони праці та учнів з БЖД, безпеку на робочих місцях, під час канікул, у побуті, дорозі, транспорті і т.д.;

-поради до часу –  зима, весна…канікули.. новорічні свята… тощо;

-сторінка «Профілактика травматизму в закладі»;

-«безпека життя очима дітей» - дитячі малюнки, плакати.

Тиждень охорони праці

З 16 по 20 квітня 2018 року у навчальних закладах Підвисоцького НВО проходить тематичний тиждень з охорони праці та День цивільного захисту. Відповідно до наказу згідно із заходами, буде перевірено дотримання вимог з охорони праці та безпеки життєдіяльності. У п'ятницю, 20 квітня - буде проведена тренувальна евакуація учнів і працівників на випадок надзвичайної ситуації або пожежі.